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办事指南

人文学院学生办事指南

发布日期:2015年09月06日   阅读次数:

  一、日常事务

  1.人身、财产安全遇到伤害或侵犯

  可以拨打保卫处值班电话:81383267(良乡校区)、68912357(中关村校区),同时联系本年级辅导员。

  2.丢失校园一卡通

  学生丢失一卡通务必及时去学生服务中心卡务中心挂失,持学生证到学服一层一卡通中心补办。

  3.一卡通图书馆功能激活

  持学生证到图书馆一层补办。

  4.取普通信件及快递

  学生服务中心一层设有各班级信箱,信箱钥匙由班长统一管理,定期取信并发放。快递一般有快递公司送至学校南北校区门口,通知学生自行领取,领取前请务必核实快递信息,不要轻信以防被骗。

  5.贫困认定申请

  每学年初提交《家庭经济情况调查表》、《贫困认定申请表》(家长签字和当地民政部门的公章)。

  6.申请助学贷款

  所需材料有《家庭经济情况调查表》、《贷款申请表》、父母及自己的身份证复印件一份、自己的学生证(或通知书)复印件三份,以上表格交至学生事务中心;《家庭经济情况调查表》上,一定要有家长签字和当地县民政部门的公章。

  7.勤工助学

  每学期初可以向辅导员申请勤工助学岗位,由学院统一协调安排,按月发放勤工助学金,按勤助工作时长发放。

  8.校医院就医

  持病历本到校医院看病,由校医院决定是否转诊或在学校就医。

  9.病历本丢失

  持本人学生证或一卡通及一张一寸免冠照片到校医院进行办理。

  10.医药费及保险报销

  由校医院转诊到校外医院的学生,就医后保留所有就诊收据、发票和转诊单。良乡校区校医院定期会安排医药费及保险报销,切勿丢失转诊单及相关发票等,转诊单丢失不予补办和报销。

  11.注册报到

  每学期开学时,学生须在学校规定的报到日当天向各自辅导员报到,并对学生证进行盖章注册(每学年第一学期需待学生缴齐相关费用后方可盖章注册,贷款学生需等银行统一划款后即可盖章注册)。

  12.学费上缴

  每新学年开始之前,学生须将本学年学费及住宿费统一存至学校指定银行卡中,贷款学生须将贷款不足部分补齐。开学后学校将统一划款,开具发票,学生须保管好相关票据。如因各种原因未能及时交费者,学生本人可通过学校财务处网站网上缴费,也可自行至中关村校区财务处或者良乡校区学生服务中心一卡通充值处缴纳学费。

  13.请销假

  学生请销假请先查阅学院有关请销假的相关规定,详见学院网站《人文学院外出管理规定》。学生按照规定进行办理,除寒暑假外,本科学生因病(持有医院诊断证明)、因事(必须本人亲自处理的事情,如参加学校或者学院组织的各项活动、本人家庭出现重大事件)等原因请假,7天内需辅导员批准;7天(含7天)以上需学院领导批准。学生请假手续需在出发前2天上交学院,学院备案批准后方可外出,按时销假。

  14.学院公章

  学生如有材料需加盖学院公章,良乡校区请于周二至周五到丹枫c710室找指导老师申请办理,中关村校区请于周一到中心教学楼1320申请办理。

  15.心理咨询

  学生如遇相关问题可咨询学校心理健康教育与咨询中心老师,办公地点在校医院北侧,预约电话:81384940。

  16.调宿和退宿

  联系辅导员说明情况,填写相关申请表,签字盖章即可。

  

  二、良乡校区宣传品及场地审批

  1.宣传品审批

  网络审批:

  南北校区室外宣传栏,可张贴竖版60cm*90cm的海报。申请人请携带设计好并将高宽调成640:640的电子版海报,至少提前三天到丹枫园c710,联系(可微信)指导教师审批。海报审批只能申请2周之内的,请各位同学自行安排申请时间。

  纸质版审批:

  喷绘、宿舍海报,申请人前往丹枫园c710填写相关表格,指导教师签字、盖章,审批“喷绘”的携带学院审批之后的申请单前往校医院3楼校团委处盖章、备案;审批“宿舍海报”的,携带学院审批之后的申请单至行政楼宿舍管理中心盖章。

  2.活动场地申请

  申请“教室、报告厅、音乐厅、南北区外场”均为网络审批,申请人提前一周(可微信)联系指导教师,向指导教师说明时间、场地要求,由指导教师在线申请,等待学校审批。

  注:所有网络审批申请均不能当场出结果,所有申请人需要在提交审批申请之日起1-2日内,主动再次询问指导教师审批情况,如果审批通过可前往学生工作办公室领取审批单,如未通过则需调整时间。

  

  三、证明手续及补办证件

  1.借用户籍卡

  良乡校区到丹枫c710填写借用户籍卡申请书,签字盖章后前往学生事务中心办理。

  注:持北京市身份证的学生首次办理护照、港澳台通行证不需要借用户籍卡,登陆“北京市出入境网上大厅”提前预约,持北京市身份证即可办理。

  2.开据在读证明、如期毕业证明、应届毕业生证明、无犯罪记录证明、无处分证明、党员证明等文件

  需办理带有学院公章、院党委章证明的学生,到学院学生工作办公室找学生干事填写申请表,签字盖章即可。

  无犯罪记录证明办理流程:①到学生干事处填写表格,签字盖章;②由赵宏宇副部(处)长签字(中关村校区10号楼109),并加盖公章(中关村校区10号楼115);③递交至理工大学警务工作站(中关村校区保卫处培训基地,电话68943965),由公安机关出具无犯罪证明。

  政审材料办理流程:①到学生干事处填写表格,签字盖章;②由章涛副部(处)长签字(中关村校区10号楼107),并加盖公章(中关村校区10号楼115);③递交至理工大学警务工作站(中关村校区保卫处培训基地,电话68943965),由公安机关出具政审材料。

  3.四、六级成绩证明

  学生本人持可证明四、六级成绩的证明材料(如:原成绩单复印件等),至丹枫c723王新明老师处出具证明并盖章。

  4.未婚未孕证明

  学生本人至本年级辅导员处填写证明,签字后送至丹枫c721郑会俐老师处签字盖章。

  5.居住卡办理

  学生至学生干事处开具在读证明,签字盖章后携带本人身份证,一张一寸白底彩照至派出所或者社区警务室办理。

  注:只有身份证信息是外地的同学可以根据实际需求办理居住卡。

  6.丢失身份证及补办

  学生按照上文中预约办理户籍卡流程手续借用户籍卡,持户籍卡至派出所补办身份证。

  7.丢失学生证

  新生开学三个月后取得学籍方可办理学生证。学校每学期指定时间办理学生证补办(约第14周),办理前会提前通知,按照通知要求登记办理。

  8.学生公交卡丢失

  学校每学期指定时间办理公交卡补办,办理前会提前通知,按照通知要求登记办理。

  9.银行卡丢失及补办

  银行卡丢失应及时拨打开户银行电话银行进行挂失,凭身份证至开户行进行补办。招商银行卡丢失请凭身份证前往中关村校区东门招行双榆树支行办理,并及时将新银行卡号告知学生事务中心以及学校财务处。

  

  四、教务教学

  1.重修和重考:根据教务处通知,按时在教务处网站报名,根据教务处公布的课程时间参加上课或者考试,学生应及时到教务管理系统或开课学院教学办公室查询。

  2. 补考:按时在教务处网站报名,到原所在学院教学办公室找教学干事填写“结业生重补考报名表”(原学号、课程代码、课程名称、缴费情况等)并加盖教学专用章,凭盖章后的报名表到开课学院报名。学生应及时到教务管理系统或开课学院教学办公室查询。

  3.缓考:须在考试前办理。出具校医院证明,前往学生工作办公室写申请,交辅导员签字,然后交教学副院长宋宪萍老师审批,最后送至教学干事王新明老师在教务处网上登记、备案。

  4.缺成绩:先联系任课老师询问原因,再找教学干事办理;每学期初教务处网站上会有成绩查询的申请表,对成绩有异议的可以申请查询成绩。

  5.查询个人考试成绩:自己登陆教务处网站查询。

  6.四六级报名:每学期开学初,学生自行在网上登录报名,以班级为单位缴费。

  7.计算机等级考试:每学期期末前,在教务处网站上通知,个人自己登陆教务处网站报名。

  8.教务处网站密码丢失:找教学干事办理。

  

  五、经常联系的行政老师

  李冰,学院党委副书记、副院长,统管全院学生工作,办公地点:良乡校区丹枫园c709室,办公电话:81381309 ,电子邮箱:libingbit@qq.com。

  

  王新明,学院教学干事,负责我院所有本科生考试安排的下发、成绩管理、保存和打印、日常课程安排的下发与协调,负责学生降级退学、转专业的手续办理、缓考补考等事宜的办理。办公地点:良乡校区丹枫园c723室,办公电话:81381323/68912691,良乡校区办公时间:周二、周四,中关村校区办公时间:周一、周三、周五,电子邮箱:903700238@qq.com

  

  郑会俐,研究生干事,主要负责我院研究生各项工作,办公地点:良乡校区丹枫园c721室,办公电话:81381301,电子邮箱:zhenghuili@bit.edu.cn

  

  孙硕,学院团委书记,学院研究生、本科生2014级辅导员,主要负责学院团委各项工作和学生工作。办公地点:良乡校区丹枫园c710室,办公电话:81383950,电子邮箱sunshuo2012rw@163.com

  

  潘京润,学院本科生2015级、2016级辅导员,主要负责2015级、2016级本科生相关事宜及学生组织的管理、指导。办公地点:良乡校区丹枫园c710室,办公电话:81383950,电子邮箱:panjingrun_bit@163.com

  

  党艳艳,学院学生干事,负责学院日常学生行政事务,如办理证明、教室审批、奖助勤贷等,及学生就业工作。办公地点:良乡校区丹枫园c710室,办公电话:81383950,电子邮箱:dangyanyan2006@126.com

  

  梁雯,学院本科生2017级辅导员,主要负责2017级本科生工作及学生组织的管理、指导。办公地点:良乡校区丹枫园c710室,办公电话:81383950,电子邮箱:lw2016rw@163.com

  

  徐其敏,学院组织员,负责学院学生党建工作,入党动员、发展党员、入党谈话、党支部建设等。办公地点:良乡校区丹枫园c710室,办公电话:81383950,电子邮箱:xuqm@bit.edu.cn

  

  五、常用电话

  良乡校区保卫处:81383267(24小时)、81383152

  中关村校区户籍科:68912816

  良乡校区医院:81382538、81382528

  中关村校区医院:68913923

  良乡学生事务中心:81384704

  良乡教务处:81382268

  物业维修:81382822

  人文与社会科学学院

  2017年9月4日